กรมกองทัพเรือได้จัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบในแต่ละบริการเพื่ออนุมัติการใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีใด ๆ ที่มากกว่า 1 ล้านดอลลาร์กองทัพเรือและนาวิกโยธินไม่เพียงทำตามนโยบายเท่านั้นแทนที่พวกเขาจะไปไกลกว่านั้นCloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!
กองทัพเรือตัดสินใจทบทวนการซื้อเทคโนโลยีทั้งหมด
ที่มีมูลค่าอย่างน้อย 500,000 ดอลลาร์ นาวิกโยธิน” ลดตัวเลขดังกล่าวลงเหลือ 150,000 ดอลลาร์ในบันทึกเมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม พลเรือโท เคนดัลล์ คาร์ด รอง CIO กองทัพเรือ พลเรือจัตวา พล.ร.อ. เควิน แนลลี่ ซีไอโอของนาวิกโยธินและรองผู้อำนวยการฝ่ายซีไอโอของกองทัพเรือ จะเป็นผู้นำคณะกรรมการบริการของตน
Terry Halvorsen กล่าวว่า “มี IT มากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เมื่อคุณรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน อาจมีคนซื้อเครื่องพิมพ์ 15 เครื่องในราคา 250,000 ดอลลาร์ หากคุณทำจำนวนมาก มันจะกลายเป็นเงินก้อนโต” Terry Halvorsen กล่าว หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศกรมกองทัพเรือในระหว่างการบรรยายสรุปกับนักข่าวเมื่อวันอังคารที่เพนตากอน “ฉันรู้ ในกรณีของกองทัพเรือ และฉันเชื่อว่านาวิกโยธินซึ่งมีกระบวนการนี้มาก่อน เหตุผลที่พวกเขาลดระดับลงก็เพื่อควบคุม สิ่งที่ฉันจะเรียกว่าขนาดซื้อเมื่อทุกคนซื้อของที่ 250,000 ดอลลาร์ และเมื่อคุณรวมสิ่งที่ซื้อเล็กน้อยทั้งหมดเข้าด้วยกัน มันก็เป็นเงินจำนวนมาก”
บันทึก ที่ออกเมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม แต่ไม่ได้โพสต์จนถึงวันที่ 8 สิงหาคม เป็นอีก ส่วนหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่ากรมกองทัพเรือจะลดการใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีลง 25 เปอร์เซ็นต์ในอีก 5 ปีข้างหน้า และเงินออมส่วนที่ดีจะมาจากธุรกิจของตน ระบบ
“หากเราไม่สามารถนำไอทีออกจากธุรกิจได้ เงินก็จะมาจากที่อื่น
และฉันจะชอบสิ่งนั้นน้อยลง” เขากล่าว “ฉันไม่คิดว่าเราจะต้องเสียสละอะไร แต่ฉันคิดว่าเราจะต้องอยู่กับระดับการบริการที่แตกต่างกัน เราอาจต้องเปลี่ยนกระบวนการบางอย่างที่เราดำเนินการด้วย”
ถึงเวลาแล้ว
ด้วยงบประมาณที่รัดกุมทั่วทั้งรัฐบาล Halvorsen กล่าวว่าถึงเวลาแล้วที่ไม่เพียงแต่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการใช้จ่ายด้านไอทีเท่านั้น แต่ยังต้องนำมาอยู่ภายใต้การควบคุมจากส่วนกลางด้วย
“มันเกี่ยวกับความโปร่งใสในสิ่งที่เราใช้จ่ายไปทั้งหมด และทำให้แน่ใจว่ามีคนอนุมัติ” เขากล่าว “มันเกี่ยวกับการมองภาพรวมของกระดานและพูดว่า ‘เราต้องการสิ่งใหม่ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการจริงๆ หรือไม่ หรือเราสามารถใช้สิ่งที่มีอยู่เพื่อตอบสนองความต้องการหรือไม่’ และเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อเราดูลำดับความสำคัญของเงินไอที บางทีสิ่งที่คุณต้องการใช้เงินนั้นในขณะที่มันเป็นข้อกำหนดสำหรับคำสั่งแต่ละคำสั่งหรือกลุ่มนั้น ในภาพรวมของสิ่งต่างๆ นั้นมีความสำคัญน้อยกว่าสิ่งอื่น เราอาจจะต้องการใช้เงินกับ”
กองทัพเรือและนาวิกโยธินเผชิญกับความเสี่ยงในการชะลอการจัดซื้อเนื่องจากคณะกรรมการตรวจสอบ แต่ Halvorsen กล่าวว่าผลประโยชน์มีมากกว่าความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: งบประมาณ
“เราทำงานอย่างใกล้ชิดกับการซื้อกิจการ ในกรณีของแผนก ผู้ช่วยเลขานุการของกองทัพเรือเพื่อการวิจัย พัฒนา และจัดหา และจะมีคำแนะนำที่สอดคล้องกันสำหรับเจ้าหน้าที่ทำสัญญาและจัดซื้อจัดจ้างที่ระบุว่า เว้นแต่คุณจะมีอำนาจลงนามในการซื้อจากหนึ่ง คุณไม่สามารถซื้อทั้งสองอย่างได้” เขากล่าว “พวกเขาทำตามกฎได้ดีทีเดียวเพราะต้องทำ ตอนนี้ถ้าคุณซื้อมันมาแต่คุณไม่มีสิทธิ์ มีสิ่งเลวร้ายทุกประเภทที่อาจเกิดขึ้นได้”
Halvorsen กล่าวว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมมากกว่าการเปลี่ยนแปลงการได้มา
การกำกับดูแลการใช้จ่ายด้านไอทีจากส่วนกลางนั้นแข็งแกร่งกว่าที่เคยเป็นมา งบประมาณด้านไอทีของกองทัพเรือในปี 2554 อยู่ที่ 7.6 พันล้านดอลลาร์ ตามรายงานของ IT Dashboard ของฝ่ายบริหาร
การผลักดันการใช้จ่ายด้านไอทีแบบรวมศูนย์ของกองทัพเรือเกิดขึ้นเมื่อสำนักงานการจัดการและงบประมาณให้ซีไอโอของรัฐบาลกลางทั้งหมดดูแลการจัดซื้อเทคโนโลยีสินค้าโภคภัณฑ์
Halvorsen กล่าวว่าเขากำลังมองหาสามประเด็นหลักสำหรับการประหยัดระบบไอทีของธุรกิจ :
การรวมศูนย์ข้อมูล
ซื้ออย่างชาญฉลาดผ่านใบอนุญาตซอฟต์แวร์ระดับองค์กร
การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของแอปพลิเคชันและความทันสมัย
ในแต่ละด้านทั้งสามนี้ Halvorsen กำลังทำการวิเคราะห์เพื่อหาจุดที่สามารถประหยัดได้มากที่สุด
เขากล่าวว่าสิ่งหนึ่งที่โดดเด่นคือการให้สิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ กรมกองทัพเรือกำลังเจรจากับ Microsoft สำหรับใบอนุญาตซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร
สมัครรับจดหมายข่าวรายวันของเรา เพื่อให้คุณไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวของรัฐบาลกลาง
Halvorsen กล่าวว่า “การซื้อที่ดีกว่านั้น และการใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของแผนกให้กับ Microsoft เป็นวิธีที่เราคิดว่าเราสามารถลดต้นทุนได้” Halvorsen กล่าว “มีหลายชุดที่เราจะไปหลังจากที่เราคิดว่าการซื้อจำนวนมากจะช่วยประหยัดเงินได้ไม่น้อย”
Credit : สล็อตแตกง่าย
